近年来,随着党建工作管理的日益严谨,对于能够体现党建工作轨迹的资料收集整理标准也愈加严格,既要符合上级部门检查的要求,又要体现支部工作的自身特色。做好党建工作资料的收集整理工作确实不易。下面,结合实际工作情况,就如何做好党建工作资料收集整理,谈一点心得体会。
一、坚持“客观真实”,做到细心观察、用心积累
党建工作中形成的大量文字、图片及音像资料等过程性资料,既是单位扎实推进党组织建设、动态反映党建工作水平、客观记录党组织活动轨迹的重要载体和历史记录,也是下一步开展工作的参考性资料。同时,党建工作是一件非常严肃的事情,所以不能为了完成任务而去造假,必须做到文字档案资料与会议记录相符、与图片音像资料相印证;不能因为人为马虎而出现逻辑问题,导致检查督导人员误认为材料造假。事实上,大家日常的工作都比较繁忙,不可能把所有的资料都直接整理好备用,这就要求要做好日常积累,要求各个支部在工作开展中注意适当留存相关原始资料,并注意思考可能会在系统整理某项材料时用得上。举个例子,单位开展学习教育、实地教学、主题志愿服务活动等时,尤其能体现单位党建工作特色的,及时拍照留存。同时,不要忽略那些暂时用不上的资料,说不定哪天就用得上。
二、明确任务要求,坚持及时分类、科学归档
党建资料繁多,不容易理出头绪。结合多年工作实践,建议按照政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设五个大类,结合年度考核细则,对党建工作相关资料进行收集和归纳。可结合实际,适当单列其他专题工作。同时,要及时地收集分类。通过细致规范的分类,搭建党建工作资料收集的框架,分门别类做好平时资料收集整理。认为比较重要和有价值的一些文档或者资料,就要及时地做好收集分类。比如,及时报导党员志愿服务,以新闻稿件做为辅助资料。当时实在来不及的,可以选一个固定的地方暂存,一有时间立即归类,避免时间久了遗失或者忘记。比如,发展党员的系列材料,从提交入党申请书,到入党志愿书,到转正,每一步都要按照发展流程中的顺序和要求做好资料留存,做到规定动作不缩水、过程资料很详实。
三、强化责任落实,确保清晰完整、管理到位
明确各责任部门资料收集要求,尽量确保资料的系统性和完整性。资料收集完成后,指定专人负责党建资料的整理和管理。坚持每月一梳理、每季度一整理、每半年一汇总、每年一次集中归档,及时全面收集、更新各项资料,有效改善党建资料零散分布和杂乱无章现象。同时,按照一定的顺序对资料进行整理装订,并附以目录,确保材料一目了然。当然,党建资料的顺序不同于人事档案,不是固定不变的,可以按照文件的重要性、资料形成的时间、事情发展的固定程序等进行排序。比如,党组织换届必须严格按照换届请示、同意换届批复、召开会议、报送结果等固定程序形成一套完整的资料。
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来源:益阳市直机关工委